איך בוחרים גן אירועים?

אם אתם נמצאים כרגע במהלכן של התכניות לחתונה שלכם, וודאי נוכחתם כבר לדעת כי השאלה הכי נפוצה ואולי אף הראשונה שנשאלתם לאחר שהודעתם שאתם מתחתנים, היא: "נו, אז יש מקום כבר?"

ויש סיבה לכך שזו השאלה הכי נשמעת. עבור גני אירועים במרכז יש משקל כבד בהפקת החתונה שלכם! לכן, לפני שאתם הולכים לבקר את כל המקומות ברשימה שהכנתם מראש, בואו נסקור את המדוע, הלמה והאיך שבבחירת גן אירועים.

גני אירועים – כמה עצות חכמות…

• חישבו על אירועים קודמים שנוכחתם בהם. מאיזה מקום הכי התרשמתם לטובה? מאיזה פחות? מה הפריע לכם ומה אהבתם הכי הרבה במקומות האלו? אם תשאלו את עצמכם את השאלות האלה תראו שנעשה לכם קצת יותר סדר בראש. כך תוכלו לבצע אלימינציה ראשונית של מקומות לחתונה שתראו באינטרנט ולא לצרף לרשימה מקומות לא רלוונטיים!

• התקשרתם לקבוע פגישה עם מנהל אירוע והגעתם ביום המיועד. שימו לב להתייחסות שלו כלפיכם, אם הוא אדיב וקשוב. זיכרו שהדרך בה הוא נוהג איתכם באותו ביקור תהיה זהה ליחס שלו ביום השמחה שלכם שתקבלו הן אתם והן המוזמנים שלכם.

כימיה בין מי שהולך להוביל את האירוע שלכם לביניכם היא עניין חשוב ביותר ואתם צריכים להרגיש נוח עם אותו בן אדם ושהוא משמש לכם אוזן קשבת.

• במידה והפגישה הראשונה בגן התנהלה לרוחכם והמקום היה לטעמכם, השלב הבא יהיה לבדוק חוות דעת על המקום ולבוא שוב לביקור באחד האירועים שיהיו שם. ראשית, אתם יכולים לקרוא ביקורות באינטרנט; היום קיימים פורומים רבים שם תמצאו מידע וחוות דעת כמעט על כל נושא, ספקים ואולמות הקשורים באירועים.

כשאתם מגיעים לראות אירוע במקום, שימו לב לאלמנטים הבאים:

1.      האם יש אווירה נעימה במקום? האם הצוות מתנהל בזרימה חלקה כשהכול "מתקתק" ולא בלחץ? האם המלצרים מחוייכים וסבלניים?

2.      ביחנו את המראה הכללי של הגן. האם העיצוב הולם את האירוע? האם יש גם אולם חתונות מקורה במקרה של גשם? בידקו שהמקום נקי ונעים לעין.

3.      האם מגשי האוכל תמיד מלאים באוכל או שאנשים נאלצים להמתין זמן רב עד לקבלת המנה שלהם?

4.      האם השירותים נקיים? האם יש תחלופה בקצב נכון של גלילי נייר טואלט או נייר לידיים?

5.      האם היתה חנייה שהגעתם ומאבטח שעשה בדיקה ראויה לרכב והתיקים שלכם?

• זיכרו שמלבד בחירת גן אירועים יהיה עליכם לשכור שירותים רבים כגון צלם, תקליטן, שמלות כלה וחליפה, מעצב שיער ומאפר, עיצוב אירועים והרשימה ארוכה… לכן, השתדלו לא לחרוג מהתקציב שהגדרתם עבור גני אירועים. כל נותני השירות הנותרים חשובים לא פחות!

גן אירועים אמין ומקצועי ישמח להעניק לכם רשימות של זוגות ומשפחות מרוצים. אל תהססו לבדוק ולשאול כמה שתצטרכו כדי לוודא שבחרתם את המקום הכי נכון עבורכם. בקרו אותנו בגני מרוויאס ולא תתאכזבו!